Accelereer de digitale transitie
De bedrijfsvoering binnen uitvoeringsorganisaties van de (Rijks)overheid is aan het veranderen. Van geïsoleerde, analoge organisaties, naar digitaal met volop mogelijkheden om hybride te werken, samen met ketenpartners. Het is cruciaal om interne processen te standaardiseren voor een effectieve en geoptimaliseerde bedrijfsvoering. Doclogic biedt diverse oplossingen om deze transitie soepel te laten verlopen.
Zaakgericht werken
Zet het realiseren van je doel centraal, door in elk proces informatiestromen en de voortgang te bewaken en deze informatie inzichtelijk te maken voor alle belanghebbenden.
Dossiervorming
Structureer en documenteer diverse informatiestromen nauwkeurig; of het nu gaat om beleidsstukken, (vergunnings)aanvragen of personeelszaken.
Digitale dienstverlening
Bied inwoners en andere betrokkenen een gebruiksvriendelijke omgeving om hun gegevens in te zien, wijzigingen door te voeren en/of aanvragen in te dienen.
Archiveren & vernietigen
Voldoe aan de archiefwet door het ISO 16175-gecertificeerde JOIN Zaak & Document in te zetten als centrale spil in het informatielandschap.
VTH & DSO
Verbeteren de dienstverlening en de interne werkprocessen door het VTH-proces volledig digitaal te faciliteren, inclusief aansluiting op het DSO.
Papierloos vergaderen
Digitaal vergaderen brengt meer structuur in je vergaderingen, zodat je sneller tot afgewogen beslissingen te komt.
Bestuurlijke besluitvorming
Door het volledige besluitvormingsproces onder te brengen in één systeem, heb alle documenten en processtappen altijd bij de hand.
Wet open overheid
Bij de Woo komen veel verplichtingen kijken. Wij bieden de juiste tools van actieve en passieve publicatie van overheidsdocumenten.
Klantcontact
Bied KCC-medewerkers één platform voor alle binnenkomende vragen en de juiste informatie om deze te beantwoorden.
Efficiënter werken aan betere dienstverlening
Doclogic helpt overheidsdiensten als ZBO's, veiligheidsregio's, waterschappen en omgevingsdiensten om diverse complexe processen zaakgericht uit te voeren.
Door te werken met vooraf vastgelegde processtappen ben je verzekerd van consistentie in de dienstverlening en is de voortgang van elke aanvraag voor iedereen inzichtelijk. Bij zaakgericht werken worden alle gegevens bovendien centraal beheerd, waardoor afdelingen efficiënter samenwerken.
De voordelen van zaakgericht werken
Integraal (samen)werken dankzij verbonden systemen
Voor elke afdeling bestaat er wel een handige vakapplicatie. Maar hoe voorkom je versnippering van informatie? Doclogic is specialist in het ontwikkelen van een integraal applicatielandschap, waarbij zaken als dossiervorming en archivering grotendeels geautomatiseerd worden.
Door applicaties slim met elkaar te koppelen, voorkom je dubbelingen in informatie en zijn gegevens altijd inzichtelijke, voor wie er toegang toe mag hebben. Zo kunnen organisaties beter inspelen op vragen van klanten en interne processen optimaliseren.
Software op maat tegen scherpe tarieven
Heeft jouw organisatie heel specifieke wensen waardoor standaardsoftware niet voldoende is? Maak kennis met Doclogic Engineering!
Onze engineers zetten hun ervaring in de overheidssector in voor situaties die om specifieke oplossingen vragen. Hierbij verzorgen we het volledige traject van ontwerp tot realisatie: we ontwerpen, bouwen en onderhouden software en digitale oplossingen.
Door onze slimme combinaties van projectmanagers in Nederland en ontwikkelaars in India, kunnen we scherpe tarieven aanbieden, zonder in te boeten op kwaliteit en efficiëntie van het ontwikkeltraject.
Voorbeelden van maatwerkoplossingen:
- Participatieplatformen
- Tools voor metingen en evaluatie
- Zelfbedieningsloketten
- Notificatiesystemen
- Samenwerkingsomgevingen
Van Idee tot realisatie
Heeft jouw organisatie specifieke wensen of ideeën voor softwareontwikkeling, maar vind je het lastig om de volgende stap te zetten? In een vrijblijvend gesprek laten we graag zien hoe onze expertise en scherpe tarieven jouw organisatie verder kunnen helpen.
De ervaring van overheidsorganisaties
"Voor mij is het belangrijkste dat RSJ een stabiel zaaksysteem heeft, dat soepel loopt, constant is en waar de gebruikers tevreden mee zijn. Op dat punt zijn we nu en daar zijn we heel gelukkig mee."
PATRICK TEN KATE, RAAD VOOR STRAFRECHTSTOEPASSING EN JEUGDBESCHERMING
"Onze interne processen én communicatie met stakeholders verloopt nu via een centrale, beveiligde omgeving. De privacy is dus gewaarborgd."
DANIËLLE PIPPER, BUREAU ARCHITECTENREGISTER
"Onze professionaliteit is door het gebruik van JOIN toegenomen. We weten nu dat elk digitaal dossier de juiste documenten bevat."
STEPHANIE POMPIES, NEDERLANDS REGISTER GERECHTELIJK DESKUNDIGEN
Architectenregister: JOIN als basis voor de beschermde architectentitel
Architectenregister: JOIN als basis voor de beschermde architectentitel
In 2019 implementeerde Doclogic JOIN bij Bureau Architectenregister, inclusief de ontwikkeling van JOIN Portaal en een koppeling met AccountView.
OV Bureau Groningen Drenthe: gedreven op weg
OV Bureau Groningen Drenthe: gedreven op weg
OV Bureau Groningen Drenthe heeft diverse interne processen vormgegeven met JOIN, in combinatie met OurMeeting voor papierloos vergaderen en documentcreatie via iWriter.
VNOG: DIV in veilige handen
VNOG: DIV in veilige handen
Zaakgericht werken met de Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland slagvaardig en efficiënt. Mede door de inbreng van DIV werken verspreide collega’s goed samen en is de documentaire informatievoorziening in veilige handen.
eBook: best practices digitaal werken binnen KleinLef
KleinLef is een samenwerkingsverband van 40 kleine(re) uitvoeringsorganisaties binnen de Rijksoverheid. Zij werken samen aan verbeterde dienstverlening aan burgers, bedrijven en medeoverheden.
In dit eBook geven we praktijkvoorbeelden van drie KleinLef-organisaties die wij hebben geholpen bij diverse digitaliseringsvraagstukken.
