Skip to content
Close
SEARCH
Demo aanvragen
Demo aanvragen
header_microsoft_teams

Microsoft Teams koppelen met je DMS

Samenwerken in Teams

Beheren in DMS 

Microsoft Teams is dé plek waar gesprekken en documenten samenkomen. Chat, vergader, deel een document en werk er samen aan. Probleem: Teams-documenten leven vaak in losse kanalen of SharePoint-sites zonder centraal beheer. Versies raken zoek, rechten lopen door elkaar en niemand weet zeker of dit het juiste bestand is. 

Doclogic koppelt Microsoft Teams aan JOIN DMS. Gebruikers werken in Teams zoals ze gewend zijn, maar documenten worden centraal beheerd, geversioneerd en bewaakt in het DMS.

Wat doet de Microsoft Teams-integratie? 

De Teams-integratie brengt DMS-functionaliteit naar de plek waar samenwerking plaatsvindt. Vier punten waarin de koppeling het verschil maakt.
share
Documenten in Teams

Voeg een DMS-tabblad toe aan een Teams-kanaal en bekijk de relevante documenten direct. Geen wisselen van app.

delete
Delen zonder duplicaten
Wanneer je vanuit Teams een document deelt, blijft het in het DMS staan. Geen kopieën, geen duplicaten. 
compliance
Versiebeheer in chats
Iemand stuurt een document in een chat? Het wordt automatisch opgeslagen in het juiste dossier in het DMS, inclusief verwijzing naar de Teams-context. 
reliability (2)
Rechten & compliance
Rechten op documenten worden bepaald door het DMS, niet door de Teams-instellingen. Een document is alleen zichtbaar voor wie er toegang toe heeft, ook al wordt het in een Teams-kanaal genoemd. 

Use cases voor de Teams-integratie

Teams wordt gebruikt voor heel verschillende vormen van samenwerking. De koppeling met het DMS voegt waarde toe op meerdere niveaus. 

 

  • Projectteams met dossier gebonden documenten

Projectkanalen in Teams met directe toegang tot het projectdossier in het DMS. Alle stukken op één plek, doorzoekbaar en versies beheerd. 

  • Klantenservice en interne ondersteuning

Klantvragen worden in Teams besproken, met de relevante documenten één klik verderop in het DMS. 

 

 

  • Bestuurlijke voorbereiding

Vergaderkanaal in Teams met automatische koppeling aan het bestuurlijke dossier in JOIN DMS. 

  • Onderwijs en zorg

Docenten- of zorgteams die samenwerken aan dossiers, met behoud van centrale dossiervorming. Bekijk hoe dit werkt voor onderwijsinstellingen en zorgorganisaties. 

Microsoft Teams en SharePoint: samen sterker

Onder de motorkap leunt Teams zwaar op SharePoint. De koppelingen werken daarom uitstekend samen. Veel klanten zetten beide in: de SharePoint-koppeling voor structureel documentbeheer en de Teams-koppeling voor samenwerken op project- of dossierniveau.

WMEBV_Formulieren_header

Veelgestelde vragen

Werkt dit met onze huidige Teams-omgeving?

Ja. De Teams-integratie werkt met elke Microsoft 365-tenant. Geen aparte omgeving of migratie nodig. 
Wat gebeurt er met bestaande documenten in Teams? Bestaande documenten kunnen worden gemigreerd naar het DMS, of in hun huidige locatie blijven staan met een DMS-tabblad. Onze implementatieconsultants helpen bij de keuze.
Kan ik documenten ook ondertekenen vanuit Teams? Ja. Via de koppeling met ValidSign of DocuSign kun je documenten direct vanuit Teams ter ondertekening sturen. Bekijk de pagina over digitaal ondertekenen.

Aan de slag

Plan een demo en ontdek hoe Doclogic Teams koppelt aan een volwaardig DMS. We laten zien hoe het werkt in jouw omgeving.
Vraag een demo aan