Skip to content
Close
SEARCH
Demo aanvragen
Demo aanvragen
duurzaamheid_header

DMS-SOFTWARE VOOR KENNISINTENSIEVE ORGANISATIES

Wat is DMS?

Een Document Management Systeem (DMS) is software waarmee je documenten centraal opslaat, beheert en deelt. Geen losse mappen op netwerkschijven of in mailboxen, maar één plek waar alles vindbaar is. Met versiebeheer, metadata, rechtenstructuur en zoekfunctionaliteit die werkt zoals je verwacht. 

Een goed DMS doet meer dan opslaan. Het ondersteunt je werkprocessen, zorgt voor compliance en maakt samenwerken eenvoudiger. Voor organisaties die dagelijks met grote hoeveelheden documenten werken is het geen luxe, maar een randvoorwaarde. 

JOIN DMS: het DMS van Doclogic

Doclogic werkt met JOIN DMS, een volwassen documentbeheersysteem dat zich al jaren bewijst bij kennisintensieve organisaties. JOIN DMS is gebouwd voor de praktijk: gebruiksvriendelijk voor eindgebruikers, krachtig genoeg voor beheerders en flexibel genoeg om mee te bewegen met je organisatie.
kennisbank_centerone_header

Voor wie is het DMS van Doclogic bedoeld?

Onze DMS-software is ontwikkeld voor kennisintensieve organisaties die hun documentstromen serieus nemen. Denk aan onderwijsinstellingen met duizenden studentdossiers, zorgorganisaties met patiënt gerelateerdeelateerde documentatie of uitvoeringsorganisaties met complexe interne processen. Overal waar documenten cruciaal zijn voor de bedrijfsvoering, voegt ons DMS waarde toe. 

trainingen_seneca

Wat kun je met het DMS van Doclogic?

JOIN DMS biedt alles wat je verwacht van een volwassen documentbeheersysteem, en meer. Onder de motorkap zit jarenlange ontwikkeling, op het scherm een interface die eindgebruikers snel oppakken. 

file-management
Centraal documentbeheer
Eén bron van waarheid voor al je documenten. Geen versieverwarring, geen verloren bestanden.
auditing
Versiebeheer en audittrail
Wie heeft wat wanneer aangepast? Het DMS houdt het bij, automatisch en betrouwbaar.
search (1)-1
Slim zoeken en meta data
Vind elk document binnen seconden, ook als je niet meer weet waar het stond. Door slimme metadata en full-text search.
iteration
Workflows en automatisering
Standaardiseer repeterende processen zoals goedkeuringen, reviews en archivering.
computer-settings
Koppeling bestaande systemen
Werk vanuit SharePoint, Teams of je vakapplicatie. Het DMS draait op de achtergrond.
laptop
Rechten en toegang
Bepaal precies wie wat mag zien, bewerken of delen. Per gebruiker, rol of afdeling.

Waarom kiezen voor Doclogic?

We bestaan al ruim 20 jaar en hebben in die tijd honderden implementaties gedaan in onderwijs, zorg en bij overheidsorganisaties. Onze consultants kennen niet alleen de software, maar ook de wet- en regelgeving en de werkprocessen in jouw sector. Dat scheelt tijd in de implementatie en risico op fouten achteraf. 

Veelgestelde vragen over DMS-software

Wat is het verschil tussen een DMS en SharePoint?  SharePoint is een samenwerkingsplatform met documentopslag, maar geen volwaardig DMS. Voor structureel documentbeheer met metadata, retentietermijnen en compliance heb je aanvullende functionaliteit nodig. Doclogic koppelt SharePoint moeiteloos aan een volwaardig DMS. 
Wat is het verschil tussen een DMS en een zaaksysteem?  Een DMS richt zich op het beheren van documenten als zelfstandige objecten met versies, metadata en rechten. Een zaaksysteem organiseert documenten rondom een zaak of dossier, vooral bekend in de overheidscontext. Doclogic richt zich op documentbeheer voor kennisintensieve organisaties. Voor zaakgericht werken binnen de overheid is Decos de specialist. 
Hoe lang duurt een DMS-implementatie?  Dat hangt af van je organisatie en complexiteit. Een gemiddelde implementatie duurt 3 tot 9 maanden. We werken in fases: intake, inrichting, migratie, go-live en nazorg. 
Wat kost een DMS?  De kosten zijn afhankelijk van het aantal gebruikers, gewenste functionaliteit en koppelingen. Vraag een vrijblijvende offerte aan voor een prijsindicatie op maat. 

Vraag een demo aan

Vraag een demo aan en ontdek hoe het DMS van Doclogic jouw organisatie efficiënter maakt. 
Vraag een demo aan