Skip to content
Close
SEARCH
Demo aanvragen
Demo aanvragen
Anonimiseren personen - hero image

Documenten anonimiseren:
veilig en AVG-compliant

Wat is anonimiseren?

Anonimiseren is het permanent verwijderen of onleesbaar maken van persoonsgegevens in documenten. Namen, adressen, BSN-nummers, medische gegevens en andere herleidbare informatie verdwijnen. Wat overblijft is een document dat veilig gedeeld kan worden zonder de AVG te overtreden.

Belangrijk verschil: anonimiseren is onomkeerbaar. Pseudonimiseren vervangt gegevens door codes die met een sleutel weer herleidbaar zijn. Voor extern delen kies je vrijwel altijd voor anonimiseren.

Wanneer is anonimiseren nodig?

Anonimiseren is geen luxe, maar in veel situaties wettelijk vereist of praktisch onmisbaar. Vier veelvoorkomende toepassingen:

1
Delen met externe partijen
Bij audits, samenwerkingen of klantcases wil je dossiers vaak ontdoen van herleidbare informatie. 
2
Klantcases publiceren
Succesverhalen delen zonder dat klanten, leerlingen of patiënten te herleiden zijn.
3
Onderzoek en statistiek
Voor wetenschappelijk of statistisch onderzoek moeten datasets vaak geanonimiseerd worden.
4
Intern delen tussen afdelingen
Niet iedereen in je organisatie heeft recht op alle persoonsgegevens. Anonimiseren maakt selectief delen veilig.

Anonimiseren met de DataMask-koppeling

Doclogic werkt samen met DataMask, een gespecialiseerde anonimiseer oplossing. De DataMask-koppeling herkent automatisch persoonsgegevens in documenten en maakt ze onleesbaar. Wat handmatig uren zou kosten, doe je in minuten.

  • Automatische herkenning
    DataMask herkent namen, BSN's, adressen, geboortedata en andere persoonsgegevens automatisch.
  • Handmatige controle
    Je beoordeelt de voorgestelde anonimiseringen en past ze aan waar nodig voordat je het document bevestigt.
  • Onomkeerbaar resultaat
    Geanonimiseerde documenten zijn niet meer te herstellen. De originele data is verwijderd, niet alleen onzichtbaar gemaakt.
  • Audittrail
    Wie heeft wat geanomiseerd en wanneer? Alles wordt vastgelegd voor compliance.
Geanonimiseerde documenten - anonimiseren

Anonimiseren in PDF, Word en andere formaten

Een PDF anonimiseren door tekst zwart te maken in Adobe is geen echte anonimisering. De onderliggende data blijft vaak intact en is met een teksteditor of door kopiëren weer zichtbaar.

DataMask verwijdert de data daadwerkelijk uit het document. Dat geldt voor PDF, Word en andere veelgebruikte formaten. Ook gescande PDF's worden ondersteund via OCR.

Innovation Day - Anonimiseren IMG_9778

Voor wie is anonimiseren relevant?

Vooral organisaties die regelmatig documenten delen of publiceren. Denk aan zorgorganisaties met patiëntgegevens, onderwijsinstellingen met studentdossiers en uitvoeringsorganisaties met dossiers die intern of extern gedeeld worden. Ook voor het publiceren van klantcases en het delen van auditmaterialen is anonimiseren onmisbaar.

Veelgestelde vragen over anonimiseren

Wat is het verschil tussen anonimiseren en zwartlakken? Zwartlakken is een vorm van anonimiseren waarbij tekst visueel wordt afgedekt. DataMask doet meer dan dat: de onderliggende data worden daadwerkelijk verwijderd, niet alleen visueel verborgen.
Werkt anonimiseren ook op grote volumes? Ja. Met DataMask anonimiseer je grote aantallen documenten in batch, met dezelfde kwaliteit als handmatige verwerking.
Voldoet DataMask aan de AVG? Ja. DataMask is specifiek ontwikkeld voor AVG-compliance en wordt gebruikt door honderden organisaties in Nederland.

Aan de slag met anonimiseren

Wil je zien hoe DataMask werkt binnen je documentstromen? Plan een demo. 
Vraag een demo aan