Digitaal archiveren:
documenten veilig bewaren
Waarom digitaal archiveren?
Digitaal archiveren is meer dan documenten ergens neerzetten. Het levert concrete voordelen op het gebied van vindbaarheid, compliance, kostenbesparing en betrouwbaarheid.
Altijd vindbaar
Documenten zoeken op trefwoord, datum, type of dossier. Geen archiefkast meer in.
Compliant met bewaartermijnen
Voldoe aan retentie-eisen en sectorale richtlijnen rond bewaren en vernietigen.
Bespaart ruimte en kosten
Geen fysiek archief meer, geen kasten, geen externe opslag.
Beveiligd tegen verlies
Documenten zijn niet kwijt te raken en bestand tegen brand of waterschade.
Anonimiseren met de DataMask-koppeling
Doclogic werkt samen met DataMask, een gespecialiseerde anonimiseer oplossing. De DataMask-koppeling herkent automatisch persoonsgegevens in documenten en maakt ze onleesbaar. Wat handmatig uren zou kosten, doe je in minuten.
- Automatische herkenning
DataMask herkent namen, BSN's, adressen, geboortedata en andere persoonsgegevens automatisch. - Handmatige controle
Je beoordeelt de voorgestelde anonimiseringen en past ze aan waar nodig voordat je het document bevestigt. - Onomkeerbaar resultaat
Geanonimiseerde documenten zijn niet meer te herstellen. De originele data is verwijderd, niet alleen onzichtbaar gemaakt. - Audittrail
Wie heeft wat geanomiseerd en wanneer? Alles wordt vastgelegd voor compliance.
Anonimiseren in PDF, Word en andere formaten
Een PDF anonimiseren door tekst zwart te maken in Adobe is geen echte anonimisering. De onderliggende data blijft vaak intact en is met een teksteditor of door kopiëren weer zichtbaar.
DataMask verwijdert de data daadwerkelijk uit het document. Dat geldt voor PDF, Word en andere veelgebruikte formaten. Ook gescande PDF's worden ondersteund via OCR.
