Skip to content
Close
SEARCH
Demo aanvragen
Demo aanvragen
Studenten in de werkbanken

DMS voor het onderwijs:
studentdossiers en archivering op orde

Onderwijs in transitie: van papier naar digitaal

Onderwijsinstellingen staan op een omslagpunt. Van papieren dossiers naar digitale werkstromen. Van decentrale werkwijzen naar centrale kennisdeling. Voor MBO's, hogescholen en universiteiten is een gestructureerde informatiehuishouding inmiddels geen luxe meer, maar een randvoorwaarde om aan accreditatie-eisen, inspectie-eisen en interne kwaliteitseisen te voldoen.

Doclogic helpt onderwijsinstellingen om die transitie soepel te maken. Met Join DMS als fundament en aanvullende oplossingen voor digitaal ondertekenen, anonimiseren en archiveren.

Toepassingen voor het onderwijs

Doclogic ondersteunt onderwijsinstellingen op de plekken waar documentstromen het zwaarst belast zijn. Van studentdossiers tot examenarchivering, van bestuurlijke besluitvorming tot facilitaire afhandeling.
Studentdossiers en bekostigingsdossiers
Eén centrale plek voor alle studentinformatie. Bekostiging, stage, verzuim en correspondentie in één overzichtelijk dossier. Toegankelijk voor wie het mag zien, beveiligd voor wie niet.
Examencommissies en examenreglementen
Examenprocessen volgen vaste stappen. Met digitale workflows borg je objectiviteit en transparantie. Examenreglementen, vragenbanken en eindexamens beheer je in een beveiligde omgeving waarin alleen de juiste personen toegang hebben.
Accreditatieprocessen
Accreditatie staat of valt met dossiervorming. Wat heb je opgebouwd, hoe is het gedocumenteerd, hoe weet je dat je niets mist? Met Doclogic bouw je accreditatiedossiers gestructureerd op, zonder paniek in de laatste fase.
Archivering van eindwerken
Scripties, afstudeerwerken en proefschriften horen in een veilig, doorzoekbaar archief. Doclogic bewaart ze volgens de actuele richtlijnen en zorgt dat ze ook over jaren nog vindbaar zijn. Lees meer over hoe digitaal archiveren werkt binnen het DMS.
Bestuurlijke besluitvorming
Vergaderingen voorbereiden, besluiten vastleggen, dossiers volgen. Allemaal digitaal en gekoppeld aan het DMS, zodat besluiten herleidbaar zijn en uitvoering gemonitord wordt.
Meldsysteem en facilitaire afhandeling
Een kapotte beamer, een vies lokaal of een wifi-storing. Met een digitaal meldsysteem registreren studenten en medewerkers eenvoudig en houdt Facilitair overzicht.
Klantcontact en studentenportaal
Eén platform voor vragen van studenten, ouders en medewerkers. Telefoon, e-mail, chat en social media op één plek, met de juiste documenten direct bij de hand.

Compliance en informatiebeheer

Onderwijsinstellingen hebben te maken met een groeiend pakket aan eisen rond informatiebeheer. Bewaartermijnen voor studentdossiers, AVG-verplichtingen rond persoonsgegevens, transparantie-eisen rond examinering en accreditatie. Doclogic helpt je deze eisen praktisch invullen, met een DMS dat compliance ondersteunt in plaats van bemoeilijkt.

Voor het veilig delen van dossiers of het publiceren van klantcases en onderzoeksmateriaal kun je gebruikmaken van de DataMask-koppeling om persoonsgegevens onomkeerbaar te anonimiseren.

Studenten op trappen

Wat zeggen onze klanten?

Onderwijsorganisaties van uiteenlopende omvang werken met Doclogic. Een paar voorbeelden:

Noorderpoort tegel 400x400
TOUCH
Noorderpoort College
Noorderpoort College

"Dankzij Doclogic is de kennisdeling binnen ons ROC enorm verrijkt en verbeterd. Dat geldt ook voor de bescherming van privacygevoelige informatie."

Windesheim tegel 400x400
TOUCH
Hogeschool Windesheim
Hogeschool Windesheim

"JOIN speelt als centraal archiefsysteem een belangrijke rol in het behalen van een deel van onze ambities als hogeschool."

NHL Stenden tegel 400x400
TOUCH
NHL Stenden Hogeschool
NHL Stenden Hogeschool

"Het was zo succesvol dat meerdere opleidingen en afdelingen inmiddels met JOIN en SharePoint werken."

Gildeopleidingen tegel 400x400
TOUCH
Gilde Opleidingen
Gilde Opleidingen

"Alle communicatiekanalen en de 
belangrijkste informatie zitten in één 
systeem: zowel telefonie, WhatsApp als een 
complete informatiebank en de meest 
relevante studentengegevens."

Maatwerkoplossingen voor het onderwijs

Standaardsoftware dekt veel use cases. Maar niet alles.

Doclogic bouwt op maat als jouw onderwijsinstelling specifieke wensen heeft. Denk aan inlever- en beoordelingsportalen, roosterplanners, evaluatieplatformen of cijferadministratiesystemen. Door projectmanagement in Nederland te combineren met development in India bieden we scherpe tarieven zonder in te leveren op kwaliteit.

Studenten universiteit gang

Onze aanpak: van advies tot beheer

We begeleiden onderwijsinstellingen in elke fase van het traject, van eerste verkenning tot doorlopend beheer na go-live.
business consultancy icon white
Business consultancy

Advies over de juiste DMS-inrichting, informatiestromen en compliance.
implementation icon white
Implementatie
Van intake tot go-live, met begeleiding bij migratie van bestaande systemen.
training icon white
Training
Voor eindgebruikers, key-users en applicatiebeheerders.
functioneel beheer icon white
Functioneel beheer
We beheren je DMS-omgeving, zodat jouw IT-team zich kan richten op andere prioriteiten.

Wat zeggen onze experts?

“Als business consultant sta ik nauw in contact met de klant. Ik krijg veel energie van het oprecht helpen van een klant en goed in contact staan met mensen! Als aanspreekpunt voor de klanten sta ik altijd voor de mensen klaar en kan ik vanuit mijn expertise in functioneel consultancy de klanten helpen met problemen en voorzien van vakkundig advies. De onderwijssector is een van mijn specialisaties: Als ex-student weet ik hoe belangrijk het is voor een onderwijsinstantie om de documentatie perfect op orde te hebben.”
Jordy Bijl profile picture square-1
Jordy BijlBusiness Consultant

Klaar voor een soepelere onderwijsadministratie?

Plan een demo of vraag een adviesgesprek aan. We laten graag zien hoe Doclogic werkt in de praktijk van jouw onderwijsinstelling.
Vraag een demo aan
Plan een adviesgesprek